FONDAZIONE DR. AMBROSOLI ETS
INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679.
ESTREMI IDENTIFICATIVI DEL TITOLARE
Titolare del trattamento è Fondazione Dr. Ambrosoli ETS
Via Roncate 4/B – 22100 Como (CO) Dati di contatto:
● E-mail: info@fondazioneambrosoli.it
● Telefono: 02.36558852
FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI
I dati del donatore saranno trattati da Fondazione Dr. Ambrosoli ETS per le seguenti finalità:
A – Gestione amministrativa, contabile ed operativa di tutte le fasi connesse alle operazioni derivanti dalle donazioni effettuate alla Fondazione. Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore.
B – Invio di informazioni relative a aggiornamenti sui progetti della Fondazione presso il Dr. Ambrosoli Memorial Hospital e la St. Mary Midwifery School di Kalongo, in Nord Uganda e di altre iniziative di raccolta fondi e/o sensibilizzazione organizzati dalla Fondazione in Italia. La base giuridica che legittima questo trattamento è l’esecuzione del contratto (Art. 6.1 b GDPR).
C – Invio di inviti ad eventi e/o iniziative solidali e di sensibilizzazione organizzati direttamente dalla Fondazione Ambrosoli o per la comunicazione di eventi in cui la Fondazione Ambrosoli è stata invitata a partecipare come ospite o oratore o beneficiario.
Il trattamento è effettuato, nell’ambito delle sue legittime attività e con adeguate garanzie, da una fondazione, associazione o altro organismo senza scopo di lucro che persegua finalità politiche, filosofiche, religiose o sindacali, a condizione che il trattamento riguardi unicamente i membri, gli ex membri o le persone che hanno regolari contatti con la fondazione, l’associazione o l’organismo a motivo delle sue finalità e che i dati personali non siano comunicati all’esterno senza il consenso dell’interessato e, pertanto, non è necessario che il donatore rilasci il suo consenso esplicito (Art. 9.2 d GDPR)
Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e può essere realizzato per mezzo di operazioni o complesso di operazioni come previsto dagli artt. 5-6 del Regolamento (UE) 679/2016. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di processi elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679.
I SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI
Laddove necessaria, la comunicazione dei dati sarà effettuata solo verso autorità competenti, assicurazioni, corrispondenti e/o soggetti per i quali la trasmissione dei dati sia necessaria in relazione alla conclusione del rapporto tra le parti e fruizione dei relativi servizi; in ogni caso, senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a Organismi di vigilanza, Autorità Giudiziarie e a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione è obbligatoria per legge.
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
I dati possono essere trattati da personale appositamente incaricato dal Titolare del Trattamento solo qualora il trattamento sia necessario allo svolgimento delle loro mansioni.
CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Il titolare del trattamento potrà trattare i dati personali categorizzati come anagrafici e di contatto del Donatore.
TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea (resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE).
I dati personali comunicati possono essere trasferiti verso paesi dell’UE e/o verso paesi terzi rispetto all’UE o verso un’organizzazione internazionale, nell’ambito delle finalità di cui in premessa, in conformità alle disposizioni di Legge applicabili.
DURATA DEL TRATTAMENTO
Il periodo di conservazione dei dati acquisiti è stabilito per un arco di tempo pari alla durata contrattuale, e, comunque, non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge (ovvero per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di servizio).
Decorsi tali termini i Dati saranno distrutti o resi anonimi.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
(Artt. 15-21 Regolamento UE 679/2016)
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti secondo quanto previsto dagli Art. 15-21 del Regolamento (UE), ovvero:
1 .chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone siche, compresa la profilazione.
8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
10.proporre reclamo a un’autorità di controllo.
L’interessato potrà esercitare i propri diritti trasmettendo una comunicazione al Titolare ai seguenti recapiti:
● Raccomandata a/r: Fondazione Dr. Ambrosoli ETS Via Roncate 4/B – 22100 Como (CO)
● E-mail: info@fondazioneambrosoli.it
LA NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali è necessario per la formalizzazione ed esecuzione del rapporto in essere tra le parti e per l’esecuzione delle obbligazioni da esso nascenti; un eventuale rifiuto a fornire i dati personali può determinare l’impossibilità di concludere il rapporto in essere tra le parti e/o l’esecuzione dei servizi richiesti.
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